Info van het bestuur

Informatie van het Bestuur

Uit de bestuursvergadering van 10 januari 2012.

De gemeente zal zorgdragen voor het onderlangs vastzetten van de ballenvangers.
Er heeft overleg met de gemeente plaatsgevonden met betrekking tot de verlichting hoofdveld en de kwaliteit van de velden. Er zal een onafhankelijke deskundige worden ingeschakeld om deze twee punten te beoordelen.
Activiteiten zoals nieuwjaarsreceptie, kaderavond, etc zullen in de toekomst eerder en opvallender bekend gemaakt worden.
Het bestuur heeft besloten op zoek te gaan naar een tweede web-beheerder, naast Tom van Dijk.
Om energiekosten te besparen zal de beheerder van de accommodatie geïnstrueerd worden inzake het gebruik van met name de centrale verwarming. Het gasverbruik is afgelopen seizoen drastisch gestegen, deels veroorzaakt door de winterperikelen 2010-2011.
De verwarming in de bestuurskamer en het secretariaat is aangepast en functioneert inmiddels prima.
Onderzoek naar legionella heeft geen problemen aan het licht gebracht.
De afrastering langs de velden ter hoogte van Jong Nederland is stuk. Samen met gemeente zal gekeken worden naar de herstelmogelijkheden.
Het huidige financiële pakket in gebruik bij de penningmeester is verouderd. Er zal gezocht worden naar een nieuw programma.

Uit de bestuursvergadering van 13 december 2011.

De gemeente Peel en Maas heeft verzocht om overleg inzake de verlichting van het hoofdveld. Aan dit
overleg dat op korte termijn plaatsvindt, zullen deelnemen, Joost Hagenaars en Henny Backus. In deze bespreking zal ook de toestand van onze velden aan de
orde worden gesteld. Het bestuur wil zo nodig een onafhankelijke deskundige om een oordeel vragen.
Anja Rooskens en Ron van de Voort zullen de taken van Wim Peeters met
betrekking tot de WAARDEVOLLE CLUB overnemen.
Het bestuur wil nogmaals onder de aandacht brengen dat
alleen de consul bepaalt of de velden bespeelt mogen worden. Daarnaast zijn het
uitsluitend de wedstrijdsecretarissen die gezamenlijk bepalen welk team op welk veld speelt.
Er wordt een offerte gevraagd voor:

-Oplossen geluidslekken en luchtverversing bestuurskamer en kamer secretariaat;
-Het vervangen van de papieren handdoeken op de toiletten door een droger die warme
lucht blaast;
-Aanpassen verlichting op het damestoilet;
-Vervangen van de kraantjes op de fonteinen bij beide toiletgroepen;
-Aanpassing beveiligingsinstallatie en met name de deur naar de kleedlokalen.

De afrastering langs de achterzijde van de velden wordt
beoordeeld en zo nodig volgt een voorstel tot herstel of vervanging.
Het ballennet op het trainingsveld wordt ook in de grond
bevestigd zodat er geen ballen onderdoor rollen.
Het gebruik van kalk voor de belijning van de velden is
drastisch gestegen. Gezocht wordt naar de oorzaak.
Er is overleg geweest tussen Bestuur en TC. Afgesproken is
om dit overleg regelmatig te laten plaatsvinden. Aan de orde komen algemene
zaken. Ook met de andere commissies zal een dergelijk overleg opgestart worden.

Uit de bestuursvergadering van 23 november 2011.

De voorlopige taakverdeling bestuursleden is
vastgesteld. Zie onderstaand overzicht.
Het bestuur wil relevante informatie aan de
leden kenbaar maken door gebruik te maken van een apart hoofdstuk op de site: “
Info vanuit het bestuur”.
Tom van Dijk is onze nieuwe webmaster. Mail voor
hem bestemd kan worden gericht aan: website@vvhelden.nl
7 januari 2012 zal de nieuwjaarsbijeenkomst
plaatsvinden in de kantine. Aanvang 19:00 uur. Er zullen 13
jubilarissen gehuldigd worden! Het bestuur beraadt zich
over de opzet van deze avond.
Op 13 december 2011 zal voorafgaand aan het
bestuursoverleg overleg met de TC plaatsvinden.
Aan de gemeente Peel en Maas is verzocht de
kosten voor verlichting van het hoofdveld te betalen. Verzocht is hierover op
korte termijn een besluit te nemen.
In de kerstvakantie zal de verwarming in de
bestuurskamer en het secretariaat aangepast worden.
In de kantine komen twee vouwwanden waarmee we
de ruimte kunnen aanpassen afhankelijk van het aantal bezoekers.